Un homme endormi portant un masque de PPC (CPAP) pendant que sa conjointe lit au lit à côté de lui.
Pour les cliniques du sommeil

Logiciel de clinique du sommeil, de la référence au réapprovisionnement.

Un logiciel de clinique du sommeil est le système qu'une clinique du sommeil utilise pour gérer ses patients, son équipement et sa facturation au même endroit : norvelle reçoit la référence, inscrit le patient avec sa couverture, consigne l'équipement remis, répartit la facture entre le payeur, l'assureur et le patient, puis facture le réapprovisionnement qui suit.

Le parcours dans la clinique

Quatre étapes, un seul dossier.

La référence arrive sur un dossier

Qui a envoyé le patient, quel médecin et quelle clinique, inscrits à la création du dossier. La liste des médecins référents se construit à mesure que votre équipe tape.

Le patient est inscrit une seule fois

Le format des cartes d'assurance maladie des 13 provinces et territoires est validé à la saisie, et un doublon probable est signalé avant qu'un second dossier existe.

L'équipement est consigné là où il est facturé

L'appareil et le masque sortent sur la ligne de facture qui les vend, avec le numéro de série, pour que la fiche d'équipement et la vente ne se séparent jamais.

Le réapprovisionnement part du dossier

Choisissez le coussin, les filtres et la tubulure dans votre catalogue, fixez le cycle, et chaque renouvellement se facture à échéance plutôt qu'en nouvelle commande.

La première facture

Le payeur, l'assureur et le patient, sur une seule facture.

Le Programme d'appareils et accessoires fonctionnels (PAAF) de l'Ontario, le programme provincial qui finance l'équipement respiratoire, est un payeur parmi d'autres, et un assureur privé en est un autre. La facture reste au prix complet et la portion de chaque payeur s'en retire.

  • Une règle de couverture est un pourcentage d'une base nommée, comme le prix approuvé du programme, ou un montant fixe.
  • Une même facture peut porter plus d'un payeur, classés primaire, secondaire et tertiaire au dossier.
  • La part du patient est ce qui reste, et elle n'est jamais inscrite comme une remise.
  • La portion de chaque payeur est suivie d'approuvée à soumise, payée, refusée ou radiée.
  • La portion d'un payeur peut être facturée à part, pour qu'elle vieillisse séparément de celle du patient.

Chaque programme a ses propres règles : voir financement et facturation aux payeurs.

Une patiente endormie dans une literie blanche et lumineuse, au matin

À l'échelle du groupe

Une clinique ou plusieurs, lues de la même façon.

Le propriétaire voit les chiffres qu'un exploitant demande, calculés en temps réel.

  • Les revenus séparés entre les mises en service et le réapprovisionnement, par clinique et par membre du personnel.
  • Les comptes clients sur sept tranches de vieillissement, avec une liste de recouvrement qui se construit seule.
  • Comparez jusqu'à douze cliniques côte à côte, ou lisez-les toutes à la fois.
  • Chaque rapport s'exporte vers Excel ou arrive par courriel selon l'horaire que vous fixez.

Les groupes gèrent plusieurs marques ainsi : voir le logiciel multisites pour les groupes de cliniques.

Ce que les cliniques du sommeil demandent.

Voyez une clinique du sommeil en marche.

Trente minutes sur une clinique en fonction avec des patients synthétiques, de la référence à la facture de réapprovisionnement.