Une femme enveloppée dans une couverture verte, souriante, portant un masque PPC à coussinets narinaires.
Opérations respiratoires

Logiciel pour cliniques respiratoires, de la référence au réapprovisionnement.

Le DME des cliniques de PPC (CPAP), d'oxygénothérapie à domicile et du sommeil au Canada : dossiers patients, financement et assureurs, facturation, paiements et réapprovisionnement automatique.

8
pièces de CPAP sur un calendrier de remplacement
6
cycles de réapprovisionnement, de la semaine à l'année
22
payeurs canadiens prêts à facturer
1
facture pour la portion de l'assureur et la quote-part du patient

De la référence au réapprovisionnement.

norvelle est le DME des cliniques respiratoires, du sommeil et d'oxygénothérapie à domicile au Canada. Un seul dossier porte le patient de la référence à l'examen du sommeil, à la décision de financement et à l'installation de l'équipement, jusqu'à un plan de réapprovisionnement qui se facture à échéance.

Tout ce qui suit est un écran dans lequel votre équipe travaille, dans l'ordre où une clinique les rencontre.

Un homme endormi portant un masque PPC pendant que sa conjointe lit au lit à côté de lui.

Le parcours

La journée d'une clinique, écran par écran.

Huit écrans, dans l'ordre où une clinique respiratoire les rencontre vraiment.

01Référence

Chaque référence ouvre un dossier.

La référence commence le dossier : qui envoie le patient, quel médecin, quelle clinique, inscrit au moment où le dossier est créé.

  • Sept sources de référence saisies à l'accueil, plus les patients sans rendez-vous
  • La liste des médecins référents se bâtit à mesure que votre équipe tape
  • Réservez le premier rendez-vous et le rappel part

02Inscription

Les cartes d'assurance maladie validées à la saisie.

Les règles de format des 13 provinces et territoires, plus la couverture fédérale, s'appliquent avant même que le dossier existe.

  • Les numéros de l'Ontario sont vérifiés par somme de contrôle, code de version compris
  • Les quasi-correspondances de nom et de date de naissance sont signalées avant qu'un doublon soit créé
  • Notes, consentements et signatures tiennent sur le même dossier

03Financement

Qui paie, avant de facturer.

La couverture publique et les polices privées tiennent au dossier, classées primaire, secondaire et tertiaire, avec le payeur choisi dans votre liste d'assureurs. Chaque règle que norvelle applique est détaillée sous financement et assureurs, et la répartition, ligne par ligne, est expliquée dans le PAAF sur une facture de PPC (CPAP).

  • 22 payeurs canadiens pour commencer, du PAAF et des SSNA jusqu'aux assureurs privés
  • Des règles de couverture nommées, comme le PAAF à 75 % pour un APAP
  • Numéros d'autorisation, articles approuvés et dates d'expiration sur la police

04Équipement

Chaque numéro de série au dossier.

Appareils, masques et consommables sont remis sur la ligne de facture qui les facture, alors le numéro de série et la vente ne se séparent jamais.

  • Huit pièces suivies selon leur intervalle de remplacement
  • Numéro de série et numéro d'appareil sur la ligne, au dossier et sur la facture imprimée
  • Appareils de prêt et appareils d'essai tenus dans leur propre registre
  • Les données de thérapie et d'observance de l'appareil, au dossier

05Facturation

Une facture, l'assureur et le patient.

La portion de l'assureur se soustrait de la part du patient sur la même facture. Aucun deuxième document, aucune ligne de remise, aucun rapprochement après coup.

  • Un pourcentage d'un prix approuvé, ou un montant fixe, par ligne ou par facture
  • La répartition s'applique dès l'émission de la facture
  • Transmettez la portion de l'assureur et appliquez-y sa remise

06Paiement

Payé sans courir après le patient.

Carte, débit préautorisé, lien de paiement ou paiement automatique, porté à la facture et versé à la clinique qui l'a gagné.

  • Les données de carte sont saisies dans les champs du processeur de paiement et n'atteignent jamais norvelle
  • Les liens de paiement partent avec la facture et expirent d'eux-mêmes
  • Le paiement automatique porte le montant à la carte ou au compte bancaire dès l'émission de la facture

07Réapprovisionnement automatique

Un réapprovisionnement qui se facture tout seul.

Fixez le cycle et les lignes une seule fois. À chaque cycle, le plan émet la facture, l'envoie et porte le montant si le patient est inscrit au paiement automatique. Le réapprovisionnement automatique a sa propre page.

  • Chaque semaine, aux deux semaines, chaque mois, ou tous les 3, 6 ou 12 mois, à la date que vous choisissez
  • Mettez un plan en pause, reprenez-le ou mettez-y fin sans défaire l'historique
  • Les locations, concentrateurs d'oxygène à domicile compris, se facturent au même cycle

08Suivi

Les chiffres, par emplacement.

Les revenus séparés entre nouvelles installations et réapprovisionnement, les comptes clients vieillis sur sept tranches, et une liste de recouvrement qui se bâtit toute seule.

  • Neuf mesures, par emplacement ou pour tout le groupe
  • Chaque rappel, lien de paiement, appel et radiation consigné sur la facture
  • Message texte, courriel et télécopie dans une seule boîte de réception partagée
Fin du parcours.

Par type de clinique

Trois cliniques, trois pages.

Cliniques du sommeil

La référence, le patient, l'équipement et le financement sur un seul dossier, puis le réapprovisionnement qui suit.

Cliniques PPC (CPAP)

Appareils, masques et consommables sur le dossier qui les facture, avec le calendrier de remplacement qui tourne en dessous.

Oxygénothérapie à domicile

Concentrateurs et bonbonnes suivis par numéro de série, des locations qui se facturent à leur cycle, et le programme qui en paie une partie.

Conçu pour toutes les tailles de groupe

Une seule connexion pour tout le groupe.

Un accès de société de portefeuille regroupe chaque marque qui lui est accordée : revenus, comptes clients, recouvrement et volume de paiements, puis ouvre n'importe laquelle en détail.

  • Toutes les marques dans un seul regroupementRevenus, comptes clients et vieillissement, taux de recouvrement et volume de paiements, totalisés pour les marques qu'un dirigeant détient.
  • Des autorisations qui suivent l'organigramme95 autorisations réparties sur la portée globale, de locataire et d'emplacement, pour qu'un gestionnaire régional et l'accueil ne voient jamais le même écran.
  • Un indépendant utilise le même systèmeUne clinique utilise ce que cinquante utilisent. Ajoutez une marque ou un emplacement, et rien n'est à racheter.
95
autorisations, sur trois portées
5
modèles de rôles intégrés
4
niveaux : société de portefeuille, marque, entité juridique, emplacement

0 $.

frais de migration

Changer est gratuit et accompagné.

Frais de migration de 0 $. Nous faisons migrer les cliniques depuis tous les grands DME et systèmes de gestion de clinique, de la clinique à propriétaire unique aux groupes nationaux, avec un développeur norvelle de l'exportation à la mise en service.

  1. Exportation

    Nous transférons vos patients, vos soldes et votre historique depuis votre système actuel.

  2. Cartographier et répéter

    Nous cartographions vos données et répétons d'abord sur des dossiers dépersonnalisés.

  3. Vérifier les totaux

    Les totaux de factures, de paiements et de comptes clients concordent avec vos livres avant la mise en service.

  4. Mise en service

    Un emplacement à la fois, dès qu'il est prêt.

Questions courantes.

Voyez-le fonctionner.

Trente minutes dans une clinique fonctionnelle avec des patients synthétiques, de la référence à la facture de réapprovisionnement.