Le réapprovisionnement automatique qui se facture tout seul.
Inscrivez le patient au réapprovisionnement automatique une seule fois. norvelle émet chaque facture à échéance, applique la quote-part et porte le montant à la carte ou au compte bancaire au dossier.
Réapprovisionnement automatique
Cycle de renouvellement3, 6 ou 12 mois
- Le patient est appareilléUn clinicien ajuste le masque et l'appareil, puis inscrit l'équipement au dossier.
- Le réapprovisionnement commenceChoisissez le coussin, les filtres et la tubulure dans votre catalogue. Chaque ligne conserve votre prix.
- Le renouvellement se facture tout seulLe plan émet la facture, applique la quote-part et porte le montant à la carte au dossier.
- Un clinicien fait le suiviVotre clinicien revoit le plan au dossier, change le masque, met le plan en pause ou y met fin.
Comment ça fonctionne
Le réapprovisionnement PPC (CPAP), du début à la fin.
Patients et cliniciens
Mené par le clinicien ou par le patient.
Vos cliniciens gèrent chaque plan, et les patients autorisent eux-mêmes leurs paiements.
- Démarrez un plan depuis le dossier, changez le masque ou la taille, mettez le plan en pause ou mettez-y fin.
- Le patient paie, enregistre une carte, s'inscrit au paiement automatique ou signe une entente de débit bancaire en ligne.
Le calendrier de remplacement PPC (CPAP)
Huit pièces figurent au dossier d'équipement d'un patient sous PPC (CPAP), chacune avec son propre intervalle de remplacement : l'appareil, le masque, l'entourage, le coussin, le filtre, la tubulure, le réservoir d'eau et le harnais. Le dossier montre ce qui a été fourni, quand c'est parti et quand chaque pièce arrive à échéance, de sorte qu'un clinicien lit tout le calendrier sur un seul écran.
Les intervalles viennent de votre propre catalogue, et votre clinicien décide de ce qu'il faut faire. Transformer le calendrier en revenu tient en une étape : mettez les pièces qui reviennent sur un plan de réapprovisionnement automatique au prix que vous fixez, et chaque renouvellement se facture tout seul.
Pièce par pièce, avec les intervalles des bailleurs de fonds et les valeurs par défaut de norvelle côte à côte : le calendrier de remplacement PPC (CPAP).
Quote-part et payeurs
Deux façons de percevoir une quote-part.
Intégrez chaque payeur à la facture, ou percevez le total et remettez les documents au patient.
Intégrer la quote-part à la facture
Ajoutez chaque payeur et sa règle de couverture une seule fois. Chaque facture de réapprovisionnement automatique les applique, et le patient ne paie que sa part.
- Une règle est un pourcentage d'un montant nommé, ou un montant fixe.
- Une même facture peut porter plus d'un payeur.
- Le paiement automatique porte la portion du patient, pas la facture entière.
- Les demandes parviennent à l'assureur par voie électronique, partout où l'assureur les accepte.
- Facturez la portion du payeur à part, pour qu'elle vieillisse séparément.
Percevoir le total et remettre les documents
Le patient paie la facture entière et la soumet lui-même à son assureur.
- Une facture émise s'imprime de trois façons.
- La facture initiale montre le montant total et aucun paiement.
- La copie pour l'assureur détaille chaque portion de payeur et sa règle.
- La facture payée montre ce qui a été reçu et ce qui reste.
La copie pour l'assureur vise un payeur déjà inscrit sur la facture. Pour un assureur qui ne l'est pas, imprimez la facture initiale.
Exemple
Un assureur, une quote-part
| Article | Montant |
|---|---|
| Coussin facial, moyen | 38,50 $ |
| Filtres à air, paquet de 12 | 24,00 $ |
| Tuyau chauffant | 72,00 $ |
| Réservoir d'eau | 45,00 $ |
| Total de la facture | 179,50 $ |
| Assureur privé 80 % du total de la facture | -143,60 $ |
| Dû par le patient | 35,90 $ |
Ajouter un payeur ne change jamais le total de la facture. La portion du patient est ce qui reste, et le paiement automatique ne porte que celle-là.
Montants donnés en exemple, pas un vrai patient. Les lignes de facture ne portent aucune taxe à moins que l'article du catalogue soit taxable, et les fournitures respiratoires sont configurées comme détaxées.
Le réapprovisionnement quand un programme en paie une partie
Une facture de plan porte un programme de financement de la même façon qu'une facture d'installation. Ajoutez le programme comme payeur avec sa propre règle de couverture, un pourcentage d'un montant nommé ou un montant fixe, et inscrivez le numéro d'autorisation qu'il exige. Chaque renouvellement affiche alors le prix complet, la part du programme et le reste à la charge du patient.
Les deux soldes se séparent à partir de là : le paiement automatique porte la part du patient et rien d'autre, la part du programme peut être facturée à part pour vieillir séparément, et un refus est consigné une seule fois puis réglé en facturant le patient, en le radiant ou en portant appel. La façon de monter une part et le vieillissement de la dette des payeurs sont sur financement et facturation aux payeurs.
Approuvé exactement comme convenu.
Les plans, les paiements et le consentement travaillent sur le même dossier, alors un patient n'est débité que de la façon qu'il a autorisée.
- La case du paiement automatique est le choix du patient, jamais cochée à sa place.
- Une inscription ne couvre que ce qu'elle nomme : toutes les factures, ou les locations seulement.
- Le débit bancaire repose sur une entente signée, et la révoquer arrête le paiement automatique qui en dépend.
- Les prix du plan sont figés, alors chaque renouvellement facture ce qui a été convenu.
- Chaque autorisation, pause et révocation est horodatée au dossier.
- Les numéros de carte et de compte n'atteignent jamais norvelle.
Le suivi
Personne ne court après les fournitures.
Le plan se poursuit jusqu'à ce que quelqu'un le change, et les deux côtés le peuvent.
- Votre clinicien revoit le plan avec le patient et le met à jour au dossier.
- Le portail patient permet au patient de consulter, de modifier et de recommander ses propres fournitures.