Devenir fournisseur au PAAF.
Le Programme d'appareils et accessoires fonctionnels (PAAF) est le programme du ministère de la Santé de l'Ontario qui finance les appareils d'assistance respiratoire, et seul un fournisseur inscrit peut lui facturer. Voici ce que l'inscription demande à une entreprise, dans les mots du programme.
L'inscription, étape par étape
Six étapes, de la lecture des manuels au numéro d'inscription.
L'inscription relève de la discrétion du ministère, et envoyer une demande n'implique pas une approbation. Le programme vise à examiner une demande dans les six mois suivant la réception de tout ce qu'il a demandé.
Lire les manuels qui vous lieront
Le manuel des politiques et procédures du PAAF et le manuel des appareils d'assistance respiratoire sont incorporés à l'entente de fournisseur : ce sont des clauses contractuelles, pas de la lecture de contexte. C'est pour cette raison que le modèle vierge de l'entente est publié.
Mettre l'entreprise elle-même en ordre
Un établissement permanent en Ontario, ouvert au public et accessible au sens de la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Une entreprise immatriculée auprès de ServiceOntario, avec la confirmation de l'immatriculation par l'Agence du revenu du Canada. Une demande distincte pour chaque établissement où vous comptez vendre des appareils.
Réunir les documents des propriétaires et l'assurance
Chaque propriétaire et chaque membre du conseil fournit une vérification de niveau 2 des antécédents criminels et des affaires judiciaires ainsi qu'une pièce d'identité avec photo délivrée par un gouvernement, la copie étant attestée par un notaire ou un avocat. L'entreprise fournit une attestation d'assurance : responsabilité civile générale par événement d'au moins 2 000 000 $ par sinistre, auprès d'un assureur coté B+ ou mieux par A.M. Best, nommant la Couronne comme assurée additionnelle, avec clause de responsabilité croisée et préavis écrit de 30 jours en cas d'annulation.
Satisfaire aux exigences de la catégorie respiratoire
Pour les appareils et fournitures d'assistance respiratoire, du personnel formé à l'utilisation des appareils inscrits que vous vendez et capable d'enseigner l'utilisation, l'entretien et les soins, plus des lettres de tous les fabricants d'appareils et de fournitures respiratoires que vous offrez. L'oxygénothérapie à domicile ajoute des professionnels de la santé réglementés au personnel, un questionnaire et une attestation dans la demande, et une vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables tous les cinq ans pour les employés qui serviraient les clients.
Déposer la demande
Le formulaire d'inscription du fournisseur est un PDF interactif : le formulaire général de l'entreprise et de l'établissement, le formulaire propre à la catégorie d'appareils qui s'ouvre avec lui, et la confirmation des instructions de paiement accompagnée d'un chèque annulé. Les demandes remplies vont à [email protected], et le programme exige aussi des signatures originales imprimées, signées, datées et postées à son unité d'inscription, à North York. Une demande incomplète est retournée et aucun dossier n'est gardé ouvert.
Signer l'entente et recevoir le numéro
Si le programme vous accepte, il envoie l'entente de fournisseur par courriel. Vous imprimez deux exemplaires, les signez tous les deux à la main et les retournez. Un numéro d'inscription de fournisseur est ensuite attribué à chaque établissement, pour les catégories dans lesquelles cet établissement est inscrit. Tant que l'entente signée et le numéro n'existent pas, l'entreprise n'est pas inscrite, ne peut pas fournir d'appareils financés et n'a droit à aucun financement.
Ce à quoi le fournisseur s'engage
Les obligations qui viennent avec le numéro.
Une seule entente couvre tous vos établissements ; chaque établissement et chaque catégorie approuvés figurent à son annexe B.
Ce que chaque facture doit porter
Seize données, et les règles qui les entourent.
Une facture part vers la Direction de la gestion financière du ministère seulement une fois que le client a l'appareil.
Ce que la clinique doit conserver
Le dossier que le programme s'attend à trouver.
Le programme n'est pas présent à la vente : la preuve que le client a reçu l'appareil vit donc à votre établissement.
Questions des entreprises qui s'inscrivent.
Sources
Relevé le 2026-10-18. Chaque fait de programme sur cette page vient des pages et des manuels publiés par le ministère de la Santé de l'Ontario, consultés à cette date. Les manuels du programme ne sont publiés qu'en anglais. Les règles changent : vérifiez la source avant de vous y fier.
- Qui doit s'inscrire, l'inscription laissée à la discrétion du programme, l'établissement en Ontario ouvert au public, une demande par établissement, l'entente signée en deux exemplaires avec signatures originales, l'annexe B, le numéro d'inscription par établissement et son usage sur la correspondance, les formulaires et les factures, et la copie de l'entente conservée à chaque établissement : manuel des politiques et procédures du PAAF, politiques 600 et 601, files.ontario.ca/moh-adp-policies-and-procedures-manual-assistive-devices-program-2023-07-01.pdf (juillet 2023, en anglais).
- Ce à quoi le fournisseur s'engage : le même manuel, politiques 602 (manuels, signalement dans les dix jours, assurance, qualifications du personnel), 655 (appareils fournis directement, sous-traitance seulement avec consentement écrit), 660 (refus de fournir pour des raisons de sécurité), 665 (garantie écrite du fabricant remise au client), 670 (aucune contribution du programme aux réparations), 700 (renseignements personnels sur la santé) et 410 (vérification et examen des demandes de paiement).
- Les seize données essentielles de la facture, le numéro de série exigé pour les appareils et fournitures d'assistance respiratoire, les composantes ayant leur propre numéro au manuel de produits détaillées séparément, et les codes de prestation : le même manuel, politiques 915.01 à 915.04. Livraison avant facturation et interdiction de facturer depuis un établissement ou une catégorie non inscrits : 920.00 et 920.01. Envoi du fichier de facturation par courriel, et programme qui ne fournit ni ne soutient aucun logiciel pour le produire : 920.02 à 920.04. Paiement par virement électronique : 940. Péremption à douze mois : 945.
- La signature originale du client, datée, sur chaque facture conservée à l'établissement ou jointe à celle-ci, les solutions de rechange acceptées et les règles du mandataire : le même manuel, politique 935. Les périodes de douze mois, de trois ans et de trois mois du rapport de conciliation : politique 685.01.
- L'immatriculation de l'entreprise confirmée par l'Agence du revenu du Canada, la vérification de niveau 2 des antécédents criminels et des affaires judiciaires et la pièce d'identité attestée pour les propriétaires et administrateurs, les exigences d'assurance dont les 2 000 000 $ par sinistre et la cote A.M. Best, l'établissement accessible au sens de la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario, le personnel formé aux appareils respiratoires offerts, les lettres de tous les fabricants d'appareils et de fournitures respiratoires offerts, et les exigences de l'oxygénothérapie à domicile dont la vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables tous les cinq ans : Guide to Vendor Registration Requirements for New Vendors, ontario.ca/files/2026-04/moh-adp-vendor-registration-guide-en-2026-04-30.pdf (avril 2026, en anglais).
- Les formulaires, le dépôt par courriel à [email protected], les signatures originales postées à l'unité d'inscription au 5700, rue Yonge, le délai cible de six mois pour l'examen d'une demande, le signalement d'un changement dans les 10 jours et la nouvelle demande en cas de changement de propriété : ontario.ca/fr/document/programme-dappareils-et-accessoires-fonctionnels-pour-les-professionnels-de-la-sante-0 (page mise à jour le 2026-04-30).
- Les 75 % du prix approuvé versés à l'entreprise qui a vendu l'équipement, la quote-part de 25 % du client, et les 100 % pour les personnes qui reçoivent Ontario au travail, le POSPH ou l'Aide à l'égard d'enfants qui ont un handicap grave : ontario.ca/fr/page/appareils-et-fournitures-dassistance-respiratoire (page mise à jour le 2026-02-18).
- Le prescripteur qui signe pour le respiratoire, et le médecin inscrit comme prescripteur d'appareils de ventilation en pression positive : Respiratory Equipment Policy and Administration Manual, politiques 110.09, 300 et 300.03, ontario.ca/files/2024-11/moh-adp-policy-and-administration-manual-respiratory-equipment-2024-11-08.pdf (juillet 2024, en anglais).